Les conditions

Pour passer un bon moment…

Conditions générales d’utilisation, MERCI DE PRENDRE LE TEMPS DE LES LIRE.
-Le kota est prévu et équipé pour 20 personnes maximum. A partir du 15 Octobre 2023, nous n’imposons plus de minimum de personnes. La formule change; les menus sont désormais facturés par forfait allant jusqu’à 12 personnes. Que vous soyez 8, 10 ou 12 personnes, c’est le même prix, suivant le menu choisi. Au delà de 12, il y a un prix par personne en supplément.
Par exemple, vous êtes 9 personnes pour le menu grillades, le prix est de 468€. Si vous êtes 12 personnes, c’est le même prix. Si vous êtes 16 personnes, c’est 468€+4×39€ (par personne)=624€.
En résumé, il sera toujours plus avantageux d’être au minimum12 personnes ou plus, mais nous avions de la demande pour des kotas « plus petits », quel que soit le prix. Que vous soyez 8 ou 20 personnes, les frais fixe de fonctionnement et de personnels dans le kota sont sensiblement les mêmes. Voilà pourquoi nous avons changé la formule, afin qu’elle s’adapte au mieux à vos demandes.
-Lors de la réservation, nous vous demandons un chèque d’arrhes d’un montant de 200€. Il ne sera pas encaissé, nous vous le rendons au moment du règlement à la fin de votre repas. Si annulation dans les 7 jours qui précèdent la réservation, nous nous réservons le droit d’encaisser le chèque.
-Pour des raisons d’intendance avec la mise en route du feu, l’ heure d’arrivée est définit lors de votre réservation et doit être respecté . La location prend fin à 00h30 pour une location en soirée, et 16h00 pour une réservation à midi.
-Le nombre de convives est signalé lors de votre réservation, et modifiable jusqu’à 24h précédent votre réservation. Au delà, les menus préparés en plus de ceux prévue dans le forfait vous seront servis et facturés.
-Les réservations se font sur la base d’un adulte=un menu. Nous comptons un demi menu par enfant jusqu’à 12 ans.
-Pour les menus Grillades, fondue Vigneronne et pierre de lave, vous avez la possibilité d’avoir une alternative végétarienne (Légumes et autres, pas de poisson) un supplément de 7€ par personne/menu sera facturé.
-Pour toutes demandes de modification de menu pour cause d’allergies ou autres, merci de nous le signaler clairement 8 jours à l’avance au plus tard, afin que l’on trouve une alternative adapté ensemble.
-L’apport de boissons extérieur aux produits vendus à l’auberge est interdite. Suite à de nombreux abus, nous n’effectuons plus de droit de bouchons. Une carte de boisson avec et sans alcool à des tarifs très raisonnable vous sera proposé.
-Le kota est non fumeur.
-Toutes dégradations, vol ou non respect du personnel sera passible de poursuite.
-La présence de jeunes enfants en dessous de 7 ans est très fortement déconseillé pour des risques évident de brûlures autour du feu, ainsi que pour des risques potentiels d’intoxications avec la fumée du foyer. si vous emmener des enfants dans le kota, nous nous déchargeons de toute responsabilité en cas d’accident. Ils restent sous votre surveillance à l’intérieur du kota, et non sans surveillance à l’extérieur sur la terrasse.
-Les animaux ne sont pas admis dans le kota.
-Les abords du kota sont une propriété privée, merci de ne pas passer les clôtures mis en place, de respecter les lieux, ses habitants, sa faune et sa flore